Junior Office Manager Assistant - Milano - smartworking 80%
L'Office Manager assistant supporta il Managing Director della Sales Line, Benedetto Caramanna nell'attività di sviluppo della Sales Line. Smartworking 80%. Professionista organizzato e affidabile.
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Sales Line, headhunting & recruiting company, sta selezionando un Office Manager Assistant - Milano - smartworking 80% che supporterà il Managing Director nella gestione della sua agenda, dando anche supporto nelle attività amministrative e di back office.
Cosa ti offriamo?
Una Employee Experience interessante con un percorso chiaro, oltre all’affiancamento on the job.
Qual è la sfida per te e per Sales Line?
- Supportare il Managing Director, Benedetto Caramanna, nell'attività di sviluppo della Sales Line.
Vuoi saperne di più? Leggi qui…
ATTIVITA'
- Supporta il Managing Director nel processo di pianificazione di tutte le attività annuali e si assicura, tramite meeting settimanali, che l'esecuzione sia in linea con il piano d'azione, intervenendo in modo proattivo e con un approccio da problem solver.
- Supporta il Managing Director per l'esecuzione della sua agenda, in particolare per gli eventi di Marketing.
- Coordina le comunicazioni interne ed esterne: l'Office Manager gestisce le comunicazioni all'interno dell'ufficio, tra i dipendenti e con i clienti, fornitori e altri stakeholder esterni. Ciò potrebbe includere rispondere alle telefonate, gestire le e-mail, coordinare le riunioni e la pianificazione degli eventi.
-Gestisce la documentazione: si occupa della gestione e dell'archiviazione della documentazione aziendale, compresi i contratti, i documenti legali, le politiche interne e altri documenti pertinenti.
-Assicura che i documenti siano organizzati, accessibili e aggiornati.
-Supervisiona le attività di segreteria, ad esempio la pianificazione delle riunioni, la preparazione dei materiali.
-Gestisce l'emissione delle fatture attive ed il relativo invio ai clienti, si occupa anche del pagamento delle fatture passive e dà supporto allo studio del Commercialista.
-Gestisce le spese e il budget: si occupa della gestione delle spese di ufficio, inclusi gli acquisti, le forniture, i servizi, nonché la pianificazione e il monitoraggio del budget dell'ufficio.
-Fornisce supporto amministrativo generale all'organizzazione, come la tenuta degli archivi e la gestione delle richieste di informazioni da parte dei dipendenti.
-Gestisce le relazioni con i fornitori: l'Office Manager gestisce le relazioni con i fornitori esterni.
IL CANDIDATO IDEALE
- Ha un brillante percorso accademico
- Ha esperienza di almeno 6 mesi come Office Assistant
- Ha capacità organizzative di alto livello, sapendo identificare priorità, urgenze, scadenze
- E' una persona attenta al dettaglio.
- Ha elevate capacità di problem solving
- Ha empatia ed efficacia comunicativa
- Ha buona conoscenza dell’inglese (almeno B2)
- E' una persona che sa mantenere la riservatezza
SEDE DI LAVORO:
80% attività in smart-working - sede Milano 1 volte a settimana per incontrare il Managing Director.
INQUADRAMENTO:
- Contratto da dipendente + premi.
- Dipendente a tempo indeterminato
Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D. Lgs 198/2006)
- Funzione lavorativa
- Administration
- Sedi
- Milano
- Stato remoto
- Ibrido
![Foto di Rachele Dal Canto](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/square_226-v4/image_uploads/29d5d607-028c-4ee0-8999-b6961c36457d/original.jpeg)
Milano
A proposito di Sales Line Srl
Sales Line è una Società di Ricerca e Selezione del Personale attiva dal 2008 in tutta Italia ed Europa.
Il nostro team è composto da professionisti specializzati in headhunting e recruiting, coordinati da Benedetto Caramanna, Managing Director di Sales Line.
Junior Office Manager Assistant - Milano - smartworking 80%
L'Office Manager assistant supporta il Managing Director della Sales Line, Benedetto Caramanna nell'attività di sviluppo della Sales Line. Smartworking 80%. Professionista organizzato e affidabile.
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